Total Energies

TotalEnergies, un leader mondial de l'énergie qui se concentre de plus en plus sur les solutions renouvelables, cherchait à numériser et à rationaliser la gestion des entrepreneurs sur son site d'Anvers-Zeebrugge. Pour ce faire, l'entreprise s'est associée à Cura Solutions pour mettre en œuvre Cura Contractor.
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Comprendre la marque et les objectifs

Avec des opérations couvrant le pétrole, le gaz et les énergies renouvelables, TotalEnergies s'appuie fortement sur le soutien des entrepreneurs. Les objectifs du projet étaient les suivants :
- Pré-enregistrement des sous-traitants avec téléchargement de documents et formation en ligne.
- Suivi en temps réel du statut et des certifications des sous-traitants.
- Processus automatisés et sans papier pour réduire le travail manuel.
- Gestion multisite transparente et conformité à des normes de sécurité strictes.
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La solution par Cura Solutions

Cura Contractor a fourni un flux numérique complet pour la gestion des entrepreneurs :
- Les entrepreneurs se préinscrivent via un portail public, téléchargent des documents et suivent une formation en ligne.
- Sur place, les entrepreneurs s'inscrivent à des kiosques ou via un code QR et reçoivent des badges d'accès.
- Des tableaux de bord basés sur les rôles dans Cura Web fournissent des informations en direct sur la présence, la formation et l'affectation des tâches des entrepreneurs.
- L'intégration avec les processus de sécurité garantit que seuls les employés certifiés ont accès à l'entreprise.

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Approche de la mise en œuvre

Le déploiement progressif comprenait des tableaux de bord pour le poste de pilotage, une communication claire avec les contractants et une assistance technique permanente. Cura Solutions a également fourni des outils de surveillance, des procédures de redémarrage rapide pour les kiosques et des mises à jour à distance pour maximiser la fiabilité.

Résultats et valeur ajoutée

L'introduction de Cura Contractor a apporté des avantages substantiels :
- Jusqu'à 20 % de réduction des coûts et 15 à 20 % d'augmentation de la productivité grâce à l'automatisation.
- Conformité et sécurité renforcées avec un accès certifié uniquement et un enregistrement conforme au GDPR.
- Processus d'enregistrement intuitifs et interfaces de marque.
- Tableaux de bord du cockpit en temps réel pour une supervision complète de l'entrepreneur.
- Sécurité renforcée grâce à la gestion des évacuations à l'aide de smartphones.

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Commentaires des clients

TotalEnergies a confirmé que Cura Contractor a fondamentalement amélioré la gestion des entrepreneurs. Avec le pré-enregistrement numérique, la formation en ligne et l'accès simplifié sur site, le système est à la fois intuitif et totalement aligné sur les procédures de sécurité strictes.

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