Essity Hoogezand

Introduction

Essity Hoogezand était confronté à des défis majeurs en raison d'un système fragmenté de gestion des visiteurs, des entrepreneurs et du trafic de marchandises. Les processus manuels ralentissaient les opérations, créaient des risques pour la sécurité et limitaient la supervision. Pour résoudre ces problèmes, l'entreprise s'est associée à Cura Solutions pour mettre en œuvre une plateforme intégrée de gestion des accès qui augmenterait l'efficacité, renforcerait la sécurité et fournirait un contrôle en temps réel de tous les flux du site.

Comprendre la marque et les objectifs

En tant qu'entreprise mondiale spécialisée dans l'hygiène et la santé, Essity gère chaque jour d'importants volumes de sous-traitants, de visiteurs et de trafic logistique. Sa priorité était de rationaliser tous ces processus en un seul système transparent. Les objectifs étaient clairs :
- Intégrer l'accès des camions, des sous-traitants et des visiteurs dans un flux unifié.
- Permettre la communication et l'enregistrement en temps réel.
- Garantir la sécurité, la conformité et la surveillance sans augmenter le personnel.

La solution par Cura Solutions

Cura Solutions a déployé une plateforme entièrement intégrée adaptée aux besoins d'Essity :
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CuraTransport - y compris les intégrations SAP et Swisslog, l'enregistrement des kiosques, la vérification visuelle et les tableaux de bord en temps réel.
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CuraContractor - gestion en ligne des sociétés de sous-traitance, formation obligatoire et certification avant l'accès.
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CuraVisitor - enregistrement numérique complet des visiteurs avec intégration Outlook, questionnaires de sécurité et gestion de l'évacuation.

Pour soutenir le système, du matériel a été installé sur l'ensemble du site :
- 2 kiosques d'enregistrement
- 2 kiosques extérieurs pour les camions
- 9 kiosques pour les portes d'entrée

Approche de la mise en œuvre

Le déploiement a été structuré et collaboratif, garantissant une adoption en douceur à chaque étape :
- Séances de lancement et réunions UAT.
- Implication des parties prenantes et signatures d'acceptation par les utilisateurs.
- Formation et documentation complète fournies via la plateforme Cura.

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Résultats et valeur ajoutée

L'impact de la mise en œuvre de Cura a été significatif :
- Efficacité : jusqu'à 15% de débit supplémentaire sur le site sans personnel supplémentaire.
- Économies de coûts : au moins 10% de réduction des coûts logistiques grâce à l'automatisation.
- Sécurité : contrôle d'accès amélioré grâce aux codes QR, à la liste noire et à la vérification visuelle.
- Facilité d'utilisation : enregistrement sans papier, mises à jour en temps réel et interfaces intuitives.
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Commentaires des clients

Essity a fait l'éloge du processus d'intégration en douceur, de la fiabilité de la solution technique et des améliorations continues soutenues par le service d'assistance de Cura. La collaboration a confirmé la capacité de Cura à fournir un impact opérationnel et une valeur à long terme.

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